Come non perdere le fatture importanti?

Ho una cattiva abitudine – sempre perdo le fatture più importanti, ad esempio – di solito le fatture degli abiti che voglio cambiare, perché ho comprato la taglia sbagliata, o prodotto elettronici, che, dopo un mese di utilizzo si guastano e non posso portarli nel negozio per fare il cambiamento o inviarli in riparazione. Ogni volta che mi succede una cosa cosi, perdo una settimana nella ricerca delle fatture perdute – ho cominciato a chiamarle cosi, poiché non parliamo solo di una fattura persa ma finora’ di circa 10 fatture perse. Ho cominciato anche a pensare che nella mia borsa c’e un buco nero nel quale scompaiano tutte le fatture potenzialmente importanti. E come comincio la ricerca delle fatture? Per prima cosa guardo nella mia borsa – quella che l’avevo quando ho fatto l’acquisto. Forse le fatture si nascondono la. Se non le trovo nella borsa, faccio una ispezione nel portafoglio. Come tante altre donne ho anch’io un portafoglio enorme – la taglia di una borsetta. Cosa tutto si può trovare in un portafoglio cosi non ho nemmeno bisogno di commentare. Se trovo il documento del pagamento con la carta di credito, non trovo poi la fattura. Ma con questo documento il cambio non e possibile. Anche se la commessa è la stessa come il giorno che hai fatto l’acquisto. Per questo ho trovato una soluzione – lo stesso momento, che la commessa mi da’ fattura, scatto una foto della fattura con il mio smartphone e me la invio sull’e-mail. Cosi ho sempre una copia delle fatture nel mio e-mail account e questo so che non posso perderlo.

Cos’e un libro di fattura?

Sempre si raccomanda di prendere un libro di fattura. I libri per fatture sono disponibili nei negozi che forniscono tutto in necessario per il lavoro in ufficio. Essi contengono forme con spazi per i servizi resi, e le informazioni di pagamento. Ogni volta che è necessario scrivere una fattura per il pagamento, è riempire gli spazi vuoti e la fattura a mano è scritta. I libri di fattura sono utili per le persone che scrivono le fatture, per ogni oggetto che hanno venduto. Ad esempio, se si vendono torte fatte in casa, potrebbe essere più facile di scrivere una fattura a mano per il pagamento, invece di creare una fattura sul computer ogni volta che si compie una vendita.  Si consiglia si scegliere un libro fattura con uno strato di carta idem sotto ogni fattura in bianco in modo ognuno (voi e il cliente) ottenete una copia. Se si scrivono fatture cosi, si deve essere sicuri di mantenere le vostre copie delle fatture in una scatola a prova di fuoco. Se si emette un numero ampio di fatture al mese, si raccomanda si usare un applicazione per fatturazione/contabilità. Se si sta utilizzando sofisticati applicazioni di contabilità, come top-fattura, è possibile utilizzare tale applicazioni per creare una fattura che contiene tutti i vostri dati. Si raccomanda anche di verificare con il team di supporto dell’applicazione o leggere il manuale utente come si fanno fatturazioni e fare qualche test dell’applicazione per scoprire tutte le funzionalità. La cosa grandiosa di creare fatture con l’applicazione di fatturazione è che semplifica il compito per scrivere le fatture.